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數字檔案館整體解決方案

作者:    信息來源:同方知網    點擊數:     時間:2011-08-02

方案概述:

檔案是一個單位重要信息資源,要實現單位的信息資源的統一管理,首先要做好數字檔案的管理,才能以檔案管理為核心和基礎,逐步擴大和延伸管理范圍,最終實現信息資源的管理,充分發揮對產、學、研、管的價值。

檔案數量大、類型雜、來源廣泛、系統各異,如何把傳統的紙質檔案,來自電子政務平臺、辦公自動化、ERP、PDM等系統的文件統一管理,建立基于網絡的跨部門、跨區域的統一數字檔案館平臺,成為新一代數字檔案館迫切需要解決的問題。

為很好的解決上述種種問題,實現用戶各類文件的自動歸檔、整理,檔案信息的安全存儲和便捷的網上信息資源服務,同方知網推出了新型的數字檔案館解決方案。

 

解決的問題:

按照國內外通用的數字檔案數據標準規范,對大量歷史數據和現行歸檔文件進行數字化、提交和組織,實現檔案目錄和原文的管理。

對檔案進行開發利用:信息發布、檔案全文檢索、瀏覽、下載、權限設置等。

對檔案進行管理:借閱管理、檔案編研、目錄打印、統計、鑒定銷毀等。

建立數字檔案系統與OA、ERP、PDM等系統的對接,實現其他系統檔案的自動在線歸檔,整合所有檔案資源,建立統一的數字檔案平臺。

建立統一的檔案門戶,為用戶提供服務。
 


 

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